处理请求的顺序
特区通常会按照收到的顺序处理请求. 然而, 如果这样做可以以最有效的方式处理大多数请求，那么请求也可能被乱序处理.
 
中央审查
没有向地区公共记录官员提出的记录请求将由建筑物级别的管理员转发, 项目管理员, 或其他收到申请的职员，将申请交回档案主任处理.
 
五天的反应
在收到请求后的五(5)个工作日内, 档案主任会做以下一项或多项:

1. 提供所要求记录的副本，或将记录供查阅, 另一种选择, provide an internet address 和 link to the District’s website where the specific record can be accessed (provided that the requestor has not notified the District that he or she cannot access the records through the internet); or
2. 确认特区已收到申请 和 provide a reasonable estimate of the time it will require to fully respond; or
3. 确认特区已收到申请, 并要求请求者对不清楚的请求进行澄清, while providing to the greatest extent possible a reasonable estimate of the time the District will require to respond to the request if it is not clarified; or
4. 拒绝请求(尽管不会仅仅因为请求过于宽泛而拒绝请求).

如果请求人未能在30天内回应特区政府的澄清要求，而整个请求不清楚, 特区可以关闭申请，不再进一步回复. 如申请人未能在30天内回应特区政府的澄清要求, 而且部分要求还不清楚, 特区将对明确的请求部分作出回应，并可能关闭其余的请求. 在特殊情况下, 特区亦可申请法院命令，禁止依照法律披露资料.
 
如果学区确定响应多个机器人请求会对学区的其他基本功能造成过度干扰，则学区可以在24小时内拒绝请求者的多个请求之一的机器人请求. 当学区有理由相信请求是由计算机程序或脚本自动生成时，学区可将请求视为机器人请求.
 
本局在收到披露要求后五个工作日内未以书面答复, 申请人应与公共纪录主任联络，以确定未能回复的原因.

学区决定计算应要求提供记录的实际费用将是过分繁重的，因为这会剥夺其学生支持学区使命的基本教育资源. 该地区, 因此, 是否使用法定拖欠费用提供纪录副本, 具体如下:

• 每页15美分 
• 扫描成电子格式的一页10美分
• 4个文件或附件5美分，以电子递送方式提供
• 每千兆字节的电子记录传输只需10美分
• 储存介质、容器、信封、邮资及运送的实际费用
• 如果有一种以上的收费适用，收费可以合并 

如欲联络现任区纪录主任，可致电区支援服务办事处，联络方式如下:   
电话:425-936-1200
电子邮件: publicrecordsrequest@a-loan-calculator.com